Tietosuojaseloste, Asiakkuusrekisteri
Viimeksi päivitetty 29.8.2023
Rekisterinpitäjä
Psycon Oy
Mannerheiminaukio 1
00100 Helsinki
Yhteyshenkilö
Sinikka Viinikainen
Psycon Oy
Mannerheiminaukio 1
00100 Helsinki
puh. 020 710 1200
etunimi.sukunimi@psycon.com
Tietosuojaselosteen kuvaus
Tässä yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016/EU) 13 ja 14 artiklojen ja tietosuojalain (1050/2018) mukaisessa tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja sen ja asiakkaidensa välillä olevien asiakassuhteiden hoitamiseen.
Asiakkailla tarkoitetaan henkilöitä tai yrityksiä, jotka käyttävät rekisterinpitäjän tarjoamia palveluita.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Rekisterissä olevia henkilötietoja käsitellään Psycon Oy:n ja sen asiakkaiden välillä olevien asiakassuhteiden hoitamiseksi, rekisterinpitäjän palvelujen tuottamiseksi ja kehittämiseksi, toimeksiantotilausten vastaanottamiseksi ja lisäksi asiakasviestinnässä ja markkinoinnissa.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakassuhteen hoitamisen muodostama oikeutettu etu sekä siihen liittyvien sopimussuhteiden täytäntöönpano.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerättäviä henkilötietoja voivat olla:
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään rekisterissä vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietojen tietolähteenä on rekisteröity itse tai hänen edustamansa asiakasyrityksen yhteyshenkilö. Henkilötietoja voidaan lisäksi kerätä ja ylläpitää yleisesti saatavilla olevista tietolähteistä, kuten asiakasyrityksen verkkosivuilta, kaupparekisteristä sekä viranomaisten tarjoamista henkilötietoja koskevista palveluista.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterin tietoja ei luovuteta muille kuin Psycon Oy:n palvelujen tuottamiseen ja järjestelmien kehittämiseen tai ylläpitoon osallistuville tahoille, ellei kyseessä ole voimassa olevaan lainsäädäntöön perustuva toimivaltaisen viranomaisen tai muun tahon esittämä vaatimus.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käyttöoikeudet ovat ainoastaan niillä Psycon Oy:n työntekijöillä, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää rekisteriin tallennettujen tietojen käsittelyä. Pääsy rekisterissä oleviin tietoihin on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön rajoissa ja mukaisesti. Tarkastuspyyntö on tehtävä kirjallisesti osoitteeseen dataprivacy@psycon.com. Rekisteröidyllä on myös oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.