Tekoäly löytää jo ehdokkaita, tulkitsee urapolkuja ja nopeuttaa rekrytoinnin eri vaiheita. Yritys puolestaan tuntee tehtävän sekä oman organisaationsa. Suorahakukonsultin arvo ei silti katoa. Se näkyy erityisesti kolmessa asiassa, jotka vaikuttavat siihen, millainen ehdokasjoukko asiakkaan arvioitavaksi lopulta muodostuu.
Kun yrityksellä on omaa rekrytointiosaamista ja hyvä tuntemus tehtävästä, rekrytointi voidaan monessa tilanteessa hoitaa itse. Tekoäly tekee tästä jatkuvasti helpompaa.
Vaativassa haussa onnistuminen edellyttää kuitenkin muutakin kuin tehokkaita työkaluja. Suorahakukonsultin merkitys korostuu oikean hakuprofiilin määrittelyssä, näkyvän profiilidatan tulkinnassa, sopivien henkilöiden houkuttelussa sekä rekrytointiin tarvittavan ajan varmistamisessa.
1. Oikean hakuprofiilin määrittely
Psyconilla olemme tunnistaneet, että profilointitapaaminen asiakkaan kanssa on yksi koko haun tärkeimmistä vaiheista. Siinä määritellään, millaista osaamista tehtävässä todella tarvitaan ja millaisista taustoista sitä kannattaa etsiä. Väärin määritelty profiili ohjaa koko haun väärään suuntaan. Pahimmillaan se johtaa väärän henkilön valintaan, mikä tulee organisaatiolle kalliiksi sekä ajassa että rahassa.
Konsultilla on usein kokemusta monista vastaavanlaisista yrityksistä ja niiden onnistuneista rekrytoinneista. Tämä antaa vertailupintaa siihen, millaisilla taustoilla vastaavissa tehtävissä on menestytty, mistä tarvittavaa osaamista voisi löytyä ja mitä osaajamarkkinalta on realistista odottaa.
Tekoäly auttaa yritystä hakuprofiilin jäsentämisessä sekä ehdottaa vaihtoehtoisia nimikkeitä, osaamisia ja taustoja. Sen tuottama lopputulos perustuu kuitenkin pitkälti annettuihin lähtötietoihin. Jos alkuperäinen oletus on liian kapea, myös tekoälyn ehdotukset voivat ohjata hakua liian kapealle alueelle.
Liian tiukat kriteerit voivat sulkea vahvoja ehdokkaita pois jo ennen ensimmäistä keskustelua. Liian avoin hakuprofiili puolestaan vaikeuttaa sopivien henkilöiden tunnistamista. Ilmoitushaussa se voi näkyä suurena hakemusmääränä, josta vain pieni osa on tehtävään oikeasti soveltuvia ehdokkaita.
Huolellisesti määritelty hakuprofiili auttaa siis kohdentamaan haun oikein ja arvioimaan ehdokkaita niiden asioiden perusteella, joilla on tehtävässä onnistumisen kannalta kaikista eniten merkitystä.
2. Profiilin taakse näkeminen ja kiinnostuksen herättäminen
Suorahakukonsultti täydentää tekoälyn tekemää ehdokaskartoitusta näkemällä profiilidatan taakse. Niukassa profiilissa saattaa näkyä vain tittelit, vaikka niiden taakse kätkeytyisi tehtävän kannalta olennaista kokemusta. Konsultti voi myös tietää aiemmista keskusteluista, millaisista tehtävistä henkilö olisi kiinnostunut tai millaisessa tilanteessa hän voisi harkita työpaikan vaihtamista.
Tekoäly on jo varsin taitava löytämään hakukriteereihin sopivia henkilöitä riippumatta siitä, ovatko he aktiivisesti työnhaussa. Se pystyy tulkitsemaan urapolkuja, tehtäviä ja vastuiden kehitystä sekä käsittelemään nopeasti suuria määriä julkisesti saatavilla olevaa tietoa.
Tekoälystä on hyötyä myös ilmoitushaussa. Moniin tehtäviin tulee nykyisin kymmeniä tai jopa satoja hakemuksia, joista vain pieni osa on tehtävään aidosti soveltuvia. Tekoäly voi nopeuttaa hakemusten käsittelyä ja auttaa tunnistamaan ennalta määriteltyihin kriteereihin sopivat hakijat.
Sopivan henkilön tunnistaminen on kuitenkin vasta ensimmäinen askel. Monet kartoitetuista henkilöistä ovat tyytyväisiä nykyiseen työhönsä eivätkä aktiivisesti etsi uusia mahdollisuuksia. Epävarmuus työmarkkinoilla voi nostaa kynnystä harkita työpaikan vaihtamista entisestään. Tässä vaiheessa konsultin keskustelu- ja houkuttelutaidot korostuvat.
Kun otamme henkilöön yhteyttä, tarjoamme hänelle heti mahdollisimman kattavasti olennaista tietoa tehtävästä. Psyconilla jokaiseen hakuun laaditaan ehdokasmateriaali, joka tekee työmahdollisuudesta konkreettisemman kuvien, tekstien ja lukujen avulla. Materiaali kokoaa yhteen tehtävää ja organisaatiota koskevat asiat, joita henkilö tarvitsee arvioidakseen mahdollisuutta omasta näkökulmastaan.
Henkilökohtaisessa keskustelussa selvitetään tarkemmin, miten tehtävä suhteutuu henkilön kokemukseen, tavoitteisiin ja nykyiseen tilanteeseen. Samalla voidaan keskustella avoimesti palkkaodotuksista, käytännön kysymyksistä ja tehtävään liittyvistä epäilyksistä.
Tekoäly voi auttaa keskusteluun valmistautumisessa ja siitä syntyvän tiedon jäsentämisessä. Se ei kuitenkaan korvaa ihmiseltä ihmiselle käytävää keskustelua, jossa henkilö voi arvioida tehtävää suhteessa omaan tilanteeseensa ja uransa suuntaan.
3. Riittävästi aikaa haulle ja ehdokaskokemukselle
Yksi tärkeimmistä syistä hyödyntää suorahakukonsulttia on ajankäyttö. Osaavallakin HR-tiimillä ja rekrytoivalla esihenkilöllä on muita vastuita, joiden rinnalla rekrytointi pitää toteuttaa.
Tekoäly voi nopeuttaa työpaikkailmoituksen laatimista, tiedonhakua, hakemusten käsittelyä ja viestien valmistelua. Jonkun on silti perehdyttävä ehdokkaisiin, käytävä keskustelut, sovitettava aikataulut yhteen, vastattava kysymyksiin ja pidettävä prosessi liikkeessä.
Kiire näkyy helposti hitaana viestintänä, pitkinä odotusaikoina tai pintapuolisina kohtaamisina. Se voi vähentää parhaiden ehdokkaiden kiinnostusta ja heikentää yrityksen työnantajakuvaa myös niiden silmissä, joita tehtävään ei lopulta valita.
Rekrytointikumppani ottaa vastuun haun etenemisestä ja yhteydenpidosta. Asiakkaan aika voidaan keskittää niihin kohtiin, joissa organisaation oma näkemys on tärkein: tehtävän tavoitteiden määrittelyyn, vahvimpien ehdokkaiden kohtaamiseen ja lopulliseen valintaan.
Tekoälyn kehittyessä suorahakukonsultin arvo perustuu yhä vähemmän yksittäisten työvaiheiden suorittamiseen. Arvo syntyy siitä, miten konsultti yhdistää teknologian tehokkuuden markkinatuntemukseen, kokemukseen ja henkilökohtaisiin kohtaamisiin.
Suorahakukonsulttia ei tarvita jokaiseen rekrytointiin. Vaativassa haussa hän auttaa määrittelemään oikean hakuprofiilin, kokoamaan vahvan ehdokasjoukon sekä varmistamaan, että haku ja ehdokkaat saavat tarvitsemansa ajan ja huomion. Näistä rakentuvat edellytykset valinnalle, joka onnistuu myös pitkällä aikavälillä.
