Tietosuojaseloste, Henkilöarvioinnit ja rekrytointipalvelut
Viimeksi päivitetty 30.10.2026
1. Tietosuojaselosteen tarkoitus ja soveltamisala
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Psycon Oy käsittelee henkilötietojasi omissa ja asiakkaidensa rekrytoinneissa, suorahauissa ja henkilöarvioinneissa. Selosteessa kerrotaan myös näihin palveluihin liittyvästä yhteydenpidosta, suosittelutietojen käsittelystä ja osaajayhteisöstä sekä palvelujen tietoturvallisesta ylläpidosta ja lainmukaisesta kehittämisestä.
Seloste koskee sinua, jos haet työpaikkaa, sinuun otetaan yhteyttä suorahaussa, kuulut Psycon Oy:n osaajayhteisöön tai osallistut henkilöarviointiin. Seloste koskee soveltuvin osin myös nimeämiäsi suosittelijoita.
2. Rekisterinpitäjä ja tietosuojayhteydenotot
Psycon Oy:n omat rekrytoinnit ja osaajayhteisö
Psycon Oy:n omissa rekrytoinneissa ja osaajayhteisössä henkilötietojen käytöstä vastaa rekisterinpitäjänä:
Psycon Oy
Y-tunnus: 0807347-4
Fabianinkatu 31 C
00100 Helsinki
puh. +358 20 710 1200
Tietosuojaa ja omia henkilötietojasi koskevat yhteydenotot: dataprivacy@psycon.com
Asiakkaan toimeksiannosta toteutettavat rekrytoinnit ja henkilöarvioinnit
Kun Psycon Oy toteuttaa asiakkaalleen rekrytoinnin, suorahaun tai henkilöarvioinnin asiakkaan määrittämiin tarkoituksiin, asiakasorganisaatio toimii yleensä rekisterinpitäjänä. Se päättää, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään. Psycon Oy käsittelee tietojasi asiakkaan puolesta.
Löydät rekisterinpitäjän nimen työpaikkailmoituksesta, henkilökohtaisesta kutsusta, henkilöarviointia koskevasta viestistä tai muista rekrytoinnin tai arvioinnin alussa saamistasi tiedoista.
Joissakin palveluissa vastuut voivat jakautua toisin. Jos Psycon Oy ja asiakas päättävät yhdessä, miksi ja miten henkilötietojasi käsitellään, ne voivat toimia yhteisrekisterinpitäjinä. Tällöin kerromme sinulle erikseen, miten vastuut jakautuvat Psycon Oy:n ja asiakkaan välillä.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste
3.1 Rekrytointien toteuttaminen
Käsittelemme henkilötietojasi rekrytoinnin toteuttamista ja hallinnointia varten. Tarvitsemme tietoja hakemuksesi ja yhteystietojesi käsittelyyn sekä koulutuksesi, kokemuksesi, osaamisesi ja soveltuvuutesi arviointiin. Tietoja tarvitaan myös rekrytoinnin eri vaiheiden järjestämiseen, yhteydenpitoon sinun ja suosittelijoidesi kanssa, rekrytointipäätöksen valmisteluun sekä rekrytoinnin dokumentointiin.
Asiakkaillemme toteutettavissa rekrytoinneissa henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi.
Psycon Oy:n omissa rekrytoinneissa käsittelyn perusteena voivat olla pyynnöstäsi tehtävät toimet ennen työsopimuksen tekemistä, Psycon Oy:n oikeutettu etu tai laissa säädetyn velvollisuuden täyttäminen. Oikeutetulla edulla tarkoitetaan tässä Psycon Oy:n tarvetta toteuttaa rekrytointi asianmukaisesti ja dokumentoida sen vaiheet. Jos mikään näistä perusteista ei sovellu, tietojen käsittely voi perustua suostumukseesi.
3.2 Suorahaut ja ehdokaskartoitukset
Suorahaussa ja ehdokaskartoituksessa etsimme tehtävään mahdollisesti sopivia henkilöitä. Voimme käsitellä henkilötietojasi ammatillisen taustasi ja tehtävän kannalta olennaisen osaamisesi alustavaan arviointiin, tehtävästä kertomiseen ja kiinnostuksesi selvittämiseen. Tietoja käytetään myös haun vaiheiden ja yhteydenpidon dokumentointiin.
Suorahaun alkuvaiheessa käsittelemme vain tehtävän ja ammatillisen asemasi kannalta tarpeellisia tietoja. Kerromme sinulle tietojesi käsittelystä viimeistään ensimmäisen yhteydenoton yhteydessä tai muuten tietosuoja-asetuksen edellyttämässä määräajassa.
Suorahaun alkuvaiheessa Psycon Oy toimii rekisterinpitäjänä. Tietojesi rajattu käsittely perustuu tällöin Psycon Oy:n oikeutettuun etuun eli oikeuteen toteuttaa rekrytointi- ja suorahakupalveluja. Jos etenet varsinaiseen rekrytointiin, rekisterinpitäjäksi vaihtuu rekrytoiva organisaatio.
3.3 Henkilöarvioinnit
Käsittelemme henkilötietojasi henkilöarvioinnin toteuttamista ja hallinnointia varten. Tietojen avulla arvioimme soveltuvuuttasi tehtävän vaatimuksiin, laadimme henkilöarviointilausunnon ja annamme sinulle palautteen sekä pyydämme myös sinua antamaan palautetta Psyconille. Tietoja käytetään myös henkilöarvioinnin laadun, asianmukaisuuden ja tietoturvan varmistamiseen. Psycon Oy:n asiantuntija tulkitsee henkilöarvioinnin tulokset ja muodostaa ammatillisen kokonaisarvion. Rekrytointipäätöksen tekee rekrytoiva organisaatio.
Henkilöarviointisi tuloksia käytetään vain siinä rekrytoinnissa, jota varten henkilöarviointi on tehty. Aiemman henkilöarviointisi tuloksia käytetään uudessa rekrytoinnissa vain, jos siihen on asianmukainen käsittelyperuste ja olet antanut siihen suostumuksesi.
Henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi ja voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta tietojesi käsittelyn lainmukaisuuteen ennen peruuttamista. Jos henkilöarviointi kuuluu hakemasi tehtävän valintamenettelyyn, suostumuksen peruuttaminen tai arvioinnin keskeyttäminen voi vaikuttaa mahdollisuuteesi jatkaa kyseisessä rekrytoinnissa. Kerromme sinulle mahdollisista vaikutuksista ennen arviointia.
3.4 Osaajayhteisö
Jos liityt vapaaehtoisesti Psycon Oy:n osaajayhteisöön, käytämme henkilötietojasi ammatillisen profiilisi ylläpitoon sekä sinulle sopivien työmahdollisuuksien tunnistamiseen ja niistä kertomiseen. Tietoja käytetään myös yhteisön viestinnän sekä asetustesi ja valintojesi hallintaan. Voit hakea yksittäisiä avoimia tehtäviä, vaikka et liittyisi yhteisöön. Tietojen käsittely perustuu suostumukseesi. Voit peruuttaa sen milloin tahansa ilmoittamalla asiasta osoitteeseen dataprivacy@psycon.com tai käyttämällä järjestelmässä tarjottua toimintoa.
3.5 Palvelujen laadun, turvallisuuden ja psykologisten menetelmien kehittäminen
Voimme käsitellä henkilötietojasi rajatusti palvelujen teknisen toimivuuden, tietoturvan, asianmukaisen käytön ja laadun varmistamiseen sekä käyttöoikeuksien hallintaan. Tietoja voidaan käyttää myös virheiden, väärinkäytösten ja tietoturvaongelmien ehkäisemiseen ja selvittämiseen, laissa säädettyjen velvollisuuksien täyttämiseen sekä tilastollisten yhteenvetojen laatimiseen. Kun Psycon Oy toimii rekisterinpitäjänä, käsittely perustuu näiltä osin sen oikeutettuun etuun tai laissa säädettyyn velvollisuuteen. Kun käsittelemme tietoja asiakkaan puolesta, noudatamme asiakkaan määrittämää käsittelyperustetta ja kirjallisesti annettuja ohjeita. Tutkimuksessa, tilastollisessa analyysissä ja psykologisten menetelmien kehittämisessä käytämme vain anonymisoituja tietoja eli tietoja, joista sinua ei voi tunnistaa.
4. Käsiteltävät henkilötiedot, tietolähteet ja tietojen antaminen
Käsiteltävät tiedot riippuvat siitä, mihin palveluun osallistut. Niihin voivat kuulua nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja syntymäaikasi sekä hakemukseesi, koulutukseesi, työuraasi, osaamiseesi, palkkaasi ja työtoiveisiisi liittyvät tiedot. Voimme käsitellä myös ammatillisten verkkoprofiiliesi ja työnäytteidesi tietoja sekä toimittamaasi valokuvaa. Lisäksi käsittelemme rekrytoinnin vaiheisiin, haastatteluihin, viestintään, valintakriteereihin ja päätökseen liittyviä tietoja sekä henkilöarvioinnin vastauksia, tuloksia, asiantuntijahavaintoja, suosituksia ja palautteita. Tietoihin voivat kuulua myös suosittelijoidesi yhteystiedot, etukäteen sovittavat videotallenteet ja haastattelujen litteroinnit eli puheen kirjalliset tallenteet. Palvelujen käytöstä tallentuu myös teknisiä tietoja, kuten kirjautumistiedot, laitteesi IP-osoite, käyttämäsi selain sekä järjestelmätapahtumien ja virhetilanteiden tiedot.
Saamme tietoja ensisijaisesti sinulta itseltäsi ja tietoja saadaan myös ammatillisista verkkoprofiileistasi ja nimeämiltäsi suosittelijoilta. Muita tietolähteitä voivat olla rekrytoiva asiakasorganisaatio, Psycon Oy:n asiantuntijat, erityisesti suorahaussa käytettävät julkiset ammatilliset lähteet, palvelujen tekniset tapahtumatiedot sekä viranomaiset ja muut lain sallimat lähteet. Jos saamme tietojasi muualta kuin sinulta itseltäsi, kerromme niiden lähteestä ja käsittelystä tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla.
Hakemuksen jättäminen, osaajayhteisöön liittyminen ja henkilöarviointiin osallistuminen ovat vapaaehtoisia. Rekrytointia varten tarvitsemme kuitenkin yhteystietosi sekä tehtävän kannalta tarpeelliset tiedot koulutuksestasi, kokemuksestasi ja osaamisestasi. Jos et anna välttämättömiä tietoja, hakemustasi ei välttämättä voida käsitellä tai rekrytointia jatkaa. Suosittelijoihisi otetaan yhteyttä vain ilmoituksesi tai suostumuksesi perusteella.
5. Henkilötietojen käsittelijät, vastaanottajat ja tietojen luovutukset
Tietojasi käsittelevät Psycon Oy:n rekrytointi- ja henkilöarviointiasiantuntijat sekä rekrytoivan asiakasorganisaation nimetyt henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja rekrytoinnin tai henkilöarvioinnin toteuttamiseen. Myös näitä palveluja tukevat ulkopuoliset palveluntarjoajat voivat käsitellä tietojasi sovittujen tehtäviensä hoitamiseksi. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja pääsy tietoihin on vain niitä työtehtävissään tarvitsevilla. Lisäksi tietoja voidaan antaa viranomaisille tai tuomioistuimille, jos laki tai sitova määräys sitä edellyttää. Oikeudellisissa asioissa tietoja voidaan antaa myös oikeudellisille tai muille asiantuntijoille, jos se on tarpeen esimerkiksi oikeudellisen vaatimuksen esittämiseksi tai siihen vastaamiseksi.
Kun rekrytoiva asiakasorganisaatio toimii rekisterinpitäjänä, se päättää, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään. Psycon Oy käsittelee tietojasi asiakasorganisaation puolesta ja sen ohjeiden mukaisesti eikä käytä niitä muihin omiin tarkoituksiinsa.
Henkilöarviointilausuntosi tai sinua koskeva rekrytointiyhteenveto toimitetaan vain rekrytoinnin tilanneen asiakasorganisaation rekrytointiin osallistuneille henkilöille ja muille ennalta määritellyille vastaanottajille.
Psycon Oy voi käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietojasi Psycon Oy:n tai muun rekisterinpitäjän puolesta. Näitä palveluntarjoajia kutsutaan alikäsittelijöiksi. Psycon Oy tekee kaikkien alikäsittelijöiden kanssa tietosuoja-asetuksen mukaiset sopimukset. Edellytämme, että ne käsittelevät tietojasi luottamuksellisesti, tietoturvallisesti ja vain sovittuun tarkoitukseen.
Voit pyytää ajantasaisen luettelon keskeisistä palveluntarjoajista ja henkilötietojen käsittelijäryhmistä osoitteesta dataprivacy@psycon.com.
6. Henkilötietojen siirrot EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle
Säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi ensisijaisesti Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) alueella.
Jos palvelun toteuttaminen edellyttää tietojesi siirtämistä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, huolehdimme, että siirto täyttää tietosuoja-asetuksen vaatimukset. Siirto voi perustua Euroopan komission päätökseen siitä, että kohdemaan tietosuojan taso on riittävä, komission hyväksymiin tietosuojaa koskeviin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun asetuksen sallimaan perusteeseen. Voit pyytää lisätietoja mahdollisista siirroista ja tietojesi suojaamisesta osoitteesta dataprivacy@psycon.com.
7. Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietojasi 24 kuukautta niiden tallentamisesta. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan pysyvästi niin, ettei sinua enää voida tunnistaa niistä suoraan eikä muihin tietoihin yhdistämällä kohtuullisesti käytettävissä olevin keinoin. Anonymisoidut tiedot eivät enää ole henkilötietoja. Joissakin tapauksissa tietojasi voidaan säilyttää pidempään. Pyydämme sinulta silloin erillisen suostumuksen pidempään säilytykseen.
Osaajayhteisössä säilytämme henkilötietojasi yleensä 24 kuukautta siitä, kun olet liittynyt yhteisöön tai sinut on lisätty siihen. Tämän ajan päättyessä kysymme, haluatko jatkaa yhteisön jäsenenä. Jos hyväksyt jatkamisen, voit pysyä jäsenenä pidempään. Muussa tapauksessa tietosi poistetaan automaattisesti säilytysajan päätyttyä.
Ennen ensimmäistä yhteydenottoa suorahaussa kerätyt tietosi poistetaan tai niiden käsittely lopetetaan, jos ilmoitat, ettet halua osallistua kyseiseen tai tuleviin hakuihin eikä tietojen säilyttämiselle ole muuta perusteltua syytä. Jos tulet mukaan rekrytointiin, tietojasi säilytetään 24 kuukautta.
8. Tekoälyn käyttö, profilointi ja automaattinen päätöksenteko
Psycon Oy voi käyttää tekoälyä rajatuissa avustavissa tehtävissä, kuten tietojen jäsentämisessä, luonnosten laatimisessa sekä asiantuntijan arviointia tukevassa analyysissä. Tekoälyä käytetään vain ennalta määriteltyyn ja lainmukaiseen tarkoitukseen. Asiantuntija tarkistaa aina tekoälyn tuottaman sisällön. Tekoäly ei tee henkilöarviointia, ehdokasvalintaa tai rekrytointia koskevia päätöksiä. Tekoälyn käytössä käsitellään vain tarpeellisia henkilötietoja ja vain sovittuun tarkoitukseen.
Rekrytointi- ja henkilöarviointijärjestelmät voivat käsitellä vastauksiasi ja muita tietojasi automaattisesti. Ne voivat tuottaa vastausten perusteella pisteitä, arviointiasteikkojen arvoja ja vertailutietoja. Näitä tietoja käytetään päätöksenteon tukena suhteessa tehtävän vaatimuksiin.
Sinua koskevia rekrytointi- tai henkilöarviointipäätöksiä ei tehdä pelkästään automaattisen käsittelyn perusteella. Automaattisesti tuotetut pisteet, vertailutiedot ja muut tulokset tukevat asiantuntijan arviota. Arvioinnistasi vastaava Psycon Oy:n asiantuntija tulkitsee tulokset ja muodostaa kokonaisarvion arviointitehtävien, haastattelun ja muiden tehtävän kannalta olennaisten tietojen perusteella. Lopullisen rekrytointipäätöksen tekee rekrytoiva organisaatio.
9. Henkilöarvioinnin avoimuus ja osallistujan oikeudet
Ennen henkilöarviointia kerromme sinulle, miksi arviointi tehdään, kuka sen on tilannut ja mitä siinä arvioidaan. Saat myös yleiskuvauksen käytettävistä menetelmistä ja arvioinnin laajuudesta sekä tiedot tulosten vastaanottajista, tietojen säilytysajasta ja siitä, miten voit käyttää oikeuksiasi.
Sinulla on oikeus saada tietoa henkilöarviointisi tuloksista. Sinulle voidaan toimittaa arviointilausunto tai muu sinua koskeva yhteenveto ja tarjota mahdollisuus käydä tulokset läpi arvioinnista vastaavan asiantuntijan kanssa.
Oikeus saada omat tiedot ei automaattisesti tarkoita oikeutta saada kopioita arviointimenetelmien yksittäisistä tehtävistä, kysymyksistä, vastausavaimista tai vertailuaineistoista. Näitä tai muita menetelmäaineistoja ei luovuteta, jos se loukkaisi muiden oikeuksia, liikesalaisuuksia, tekijänoikeuksia tai muita aineistoon liittyviä oikeuksia. Saat kuitenkin omat henkilötietosi ja arviointisi tuloksia koskevat tiedot tietosuojalainsäädännön edellyttämässä laajuudessa.
10. Omat tietosi ja niihin liittyvät oikeutesi
Tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle seuraavat oikeudet omiin henkilötietoihisi. Oikeuksia käytetään laissa määritellyin edellytyksin.
10.1 Oikeus peruuttaa suostumus
Voit peruuttaa henkilötietojesi käsittelyyn antamasi suostumuksen milloin tahansa lähettämällä kirjallisen ilmoituksen osoitteeseen dataprivacy@psycon.com. Peruuttaminen ei vaikuta siihen, että tietojasi on käsitelty lainmukaisesti ennen peruuttamista.
10.2 Oikeus nähdä omat henkilötietosi
Sinulla on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja tutustua käsiteltäviin tietoihin. Lähetä kirjallinen tarkastuspyyntö osoitteeseen dataprivacy@psycon.com. Omien tietojen tarkastaminen on yleensä maksutonta.
Henkilöarvioinnissa käytettävien psykologisten menetelmien tekijänoikeudet voivat rajoittaa sitä, mitä menetelmäaineistoja Psycon Oy voi luovuttaa. Voimme tarvittaessa pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi kirjallisesti ja varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
10.3 Oikeus tietojen korjaamiseen
Voit pyytää korjaamaan tai täydentämään sinua koskevia tietoja, jos ne ovat käyttötarkoitukseensa nähden virheellisiä, puutteellisia, tarpeettomia tai vanhentuneita. Lähetä kirjallinen korjauspyyntö osoitteeseen dataprivacy@psycon.com. Pyyntö voidaan hylätä laissa säädetyin perustein.
Voimme tarvittaessa pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi kirjallisesti ja varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
10.4 Oikeus tietojen poistamiseen
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista tietosuojalainsäädännössä määritellyissä tilanteissa. Lähetä kirjallinen poistopyyntö osoitteeseen dataprivacy@psycon.com.
Tietoja ei aina voida poistaa. Näin voi olla esimerkiksi silloin, kun laki edellyttää niiden säilyttämistä. Voimme tarvittaessa pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi kirjallisesti ja varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
Jos Psycon Oy käsittelee tietojasi asiakkaan puolesta, välitämme poistopyyntösi rekisterinpitäjänä toimivalle asiakkaalle tai autamme sen toteuttamisessa. Rekisterinpitäjä päättää, hyväksytäänkö vai hylätäänkö pyyntö.
10.5 Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä ja vastustaa sitä
Voit pyytää Psycon Oy:tä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä esimerkiksi silloin, kun odotat vastausta tietojen korjaamista tai poistamista koskevaan pyyntöösi.
Jos tietojesi käsittely perustuu oikeutettuun etuun, voit vastustaa sitä omaan erityiseen tilanteeseesi liittyvästä syystä.
10.6 Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada itse toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja tietokoneella luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
Voimme tarvittaessa pyytää sinua täsmentämään pyyntöäsi kirjallisesti ja varmistaa henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.
Henkilöarvioinnissa käytettävien psykologisten menetelmien tekijänoikeudet voivat rajoittaa sitä, mitä menetelmäaineistoja Psycon Oy voi luovuttaa.
10.7 Oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, voit tehdä valituksen toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa tämä viranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto.
11. Henkilötietojen suojaaminen
Psycon Oy suojaa henkilötietojasi teknisillä ratkaisuilla ja henkilöstön toimintatavoilla, jotka valitaan tietojen käsittelyyn liittyvien riskien mukaan.
Henkilötietojasi käsitellään luottamuksellisesti, ja niitä saavat käsitellä vain henkilöt, jotka tarvitsevat niitä työtehtävissään. Pääsy henkilötietoihin on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Lisäksi henkilöstöämme sitoo salassapitovelvollisuus. Edellytämme myös palveluntarjoajiltamme tietojen asianmukaista suojaamista. Varaudumme häiriöihin ja tietoturvaloukkauksiin sekä huolehdimme niiden selvittämisestä.
12. Selosteen päivittäminen
Voimme päivittää tätä selostetta, jos henkilötietojen käsittelytavat, järjestelmät, palveluntarjoajat, palvelujen ominaisuudet, lainsäädäntö tai viranomaisohjeet muuttuvat. Voimme päivittää selostetta myös silloin, kun tietojen käsittelystä on tarpeen kertoa aiempaa selkeämmin.
Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Psycon Oy:n verkkosivuilla, ja siinä ilmoitetaan viimeisin päivityspäivä.