Näin henkilöarviointi toteutetaan

Psykologinen henkilöarviointi eli soveltuvuusarviointi tarjoaa tärkeää tietoa henkilön motivaatiosta, persoonallisuudesta sekä tavasta johtaa ja tehdä töitä.

Yleisimmin henkilöarviointia käytetään apuna vaativissa asiantuntija-, päällikkö- ja johtotason rekrytoinneissa. Arviointi tarjoaa rekrytoivalle organisaatiolle tärkeää tietoa päätöksenteon tueksi ja hakijalle arvokasta ymmärrystä omista vahvuuksista ja kehityskohteista.

Psyconilla henkilöarviointi perustuu aina tutkittuun tietoon, psykologien ammattiosaamiseen sekä usean eri menetelmän käyttämiseen. Näin henkilöarviointi tehdään:

1. Yhteydenotto arvioitaviin henkilöihin

Tyypillisesti yhtä avointa tehtävää varten arvioidaan noin 1–3 soveltuvinta hakijaa. Henkilöarviointiin osallistuville henkilöille lähetetään tieto arviointiprosessin aloittamisesta, ja he pääsevät aloittamaan prosessin yleisten tehtävien suorittamisella.

2. Tavoitteiden ja kriteerien määrittely

Psyconilla jokainen henkilöarviointi räätälöidään rekrytoivan organisaation tarpeiden ja täytettävän roolin ominaisuuksien perusteella. Testit ja tehtävät valitaan niin, että niiden avulla saadaan mahdollisimman laajasti tietoa osallistujan soveltuvuudesta avoimeen tehtävään.

Henkilöarviointiprosessiin sisältyy aina tavoitteiden ja kriteerien määrittely. Keskusteluun osallistuu Psyconin konsultin lisäksi ainakin rekrytoiva esihenkilö sekä mahdollisesti muita rekrytointipäätökseen osallistuvia tahoja, kuten HR:n edustajia.

3. Itsenäiset ja vuorovaikutteiset tehtävät

Kun tehtävät ja kriteerit on määritelty, Psycon ottaa yhteyttä hakijoihin ja sopii näiden aikatauluihin sopivat ajankohdat arvioinnille. Arviointi voidaan toteuttaa joko Psyconin toimistolla tai osittain tai kokonaan etänä.

Arviointiin kuuluu yleensä itsenäisiä ja vuorovaikutteisia tehtäviä. Jokaiseen arviointiin kuuluu myös haastattelu psykologin kanssa. Tehtävät valitaan aina tapauskohtaisesti vastaamaan haettavan tehtävän vaatimuksia. Itsenäiset tehtävät suoritetaan yleensä ennen haastattelua, joko itsenäisesti kotona omaan tahtiin tai Psyconin toimistolla. Ne voivat olla esimerkiksi persoonallisuutta kartoittavia ja motivaatiota mittaavia itsearviointikyselyitä tai aikarajallisia päättelytehtäviä. Vuorovaikutteisia tehtäviä voivat olla erilaiset yksilö- ja yhteistyösimulaatiot. Vuorovaikutteiset tehtävät suoritetaan joko etänä Microsoft Teamsin välityksellä tai Psyconin toimistolla.

4. Raportti

Henkilöarvioinnin jälkeen arvioinnista vastaava psykologi laatii kirjallisen raportin, joka perustuu haastattelusta ja tehtävistä saatuun tietoon. Sekä hakija että rekrytointipäätöksen tekemiseen osallistuvat tahot saavat saman raportin nähtäväkseen turvasähköpostilla.

5. Suullinen läpikäynti

Arvioinnista vastaava psykologi käy raportit ja arviointikokonaisuuden läpi rekrytointipäätökseen osallistuvien tahojen kanssa. Tässä tapaamisessa avataan tarkemmin arviointien sisältöä ja keskustellaan, miten organisaation tulisi ottaa tieto huomioon rekrytointipäätöksessä ja perehdytyksessä. Lopullisen rekrytointipäätöksen tekee aina rekrytoiva taho. 

Myös arviointiin osallistuneet hakijat voivat halutessaan käydä tulokset psykologin kanssa läpi.

6. Palautekysely

Arviointiin osallistuneet saavat sähköpostitse palautekyselyn, jossa arvioidaan henkilöarviointiprosessin oikeudenmukaisuutta. Myös toimeksiantajalle lähetetään lyhyt palautekysely.

7. Seurantatutkimus

Psycon tekee aktiivisesti seurantatutkimusta arvioinneista ja niiden osuvuudesta vertaamalla annettuja suosituksia valituksi tulleiden henkilöiden suoriutumiseen tehtävässään.