Näin henkilöarviointi etenee

Henkilöarviointi eli soveltuvuusarviointi auttaa tekemään rekrytointipäätöksiä luotettavasti ja perustellusti. Arviointi tarjoaa rekrytoivalle organisaatiolle kattavasti tietoa hakijoiden motivaatiosta, työskentelytavoista ja johtamiskyvystä. Hakijoille itselleen arviointi tarjoaa arvokasta palautetta omista vahvuuksistaan ja kehityskohteistaan.

Henkilöarviointia käytetään useimmiten vaativissa asiantuntija-, päällikkö- ja johtotason rekrytoinneissa, mutta arviointi soveltuu myös muihin tilanteisiin, joissa halutaan varmistaa paras mahdollinen henkilö tehtävään.

Psyconin soveltuvuusarvioinnit perustuvat aina tutkittuun tietoon, psykologien ammattiosaamiseen ja monimenetelmälliseen arviointitapaan. Psycon noudattaa arvioinneissaan Suomen Psykologiliiton hyvän henkilöarviointitavan suosituksia.

Arviointiprosessi vaihe vaiheelta

1. Yhteydenotto arvioitaviin henkilöihin

Tyypillisesti yhtä avointa tehtävää varten arvioidaan noin 1–3 soveltuvinta hakijaa. Henkilöarviointiin osallistuville henkilöille lähetetään tieto arviointiprosessin aloittamisesta, ja he pääsevät aloittamaan prosessin yleisten tehtävien suorittamisella.

2. Tavoitteiden ja kriteerien määrittely

Psyconilla jokainen henkilöarviointi räätälöidään rekrytoivan organisaation tarpeiden ja täytettävän roolin ominaisuuksien perusteella. Testit ja tehtävät valitaan niin, että niiden avulla saadaan mahdollisimman laajasti tietoa osallistujan soveltuvuudesta avoimeen tehtävään.

Henkilöarviointiprosessiin sisältyy aina tavoitteiden ja kriteerien määrittely. Keskusteluun osallistuu Psyconin konsultin lisäksi ainakin rekrytoiva esihenkilö sekä mahdollisesti muita rekrytointipäätökseen osallistuvia tahoja, kuten HR:n edustajia.

3. Itsenäiset ja vuorovaikutteiset tehtävät

Kun tehtävät ja kriteerit on määritelty, Psycon ottaa yhteyttä hakijoihin ja sopii näiden aikatauluihin sopivat ajankohdat arvioinnille. Arviointi voidaan toteuttaa joko Psyconin toimistolla tai osittain tai kokonaan etänä.

Arviointiin kuuluu yleensä itsenäisiä ja vuorovaikutteisia tehtäviä. Jokaiseen arviointiin kuuluu myös haastattelu psykologin kanssa. Tehtävät valitaan aina tapauskohtaisesti vastaamaan haettavan tehtävän vaatimuksia. Itsenäiset tehtävät suoritetaan yleensä ennen haastattelua, joko itsenäisesti kotona omaan tahtiin tai Psyconin toimistolla. Ne voivat olla esimerkiksi persoonallisuutta kartoittavia ja motivaatiota mittaavia itsearviointikyselyitä tai aikarajallisia päättelytehtäviä. Vuorovaikutteisia tehtäviä voivat olla erilaiset yksilö- ja yhteistyösimulaatiot. Vuorovaikutteiset tehtävät suoritetaan joko etänä Microsoft Teamsin välityksellä tai Psyconin toimistolla.

4. Raportti

Henkilöarvioinnin jälkeen arvioinnista vastaava psykologi laatii kirjallisen raportin, joka perustuu haastattelusta ja tehtävistä saatuun tietoon. Sekä hakija että rekrytointipäätöksen tekemiseen osallistuvat tahot saavat saman raportin nähtäväkseen turvasähköpostilla.

5. Suullinen läpikäynti

Arvioinnista vastaava psykologi käy raportit ja arviointikokonaisuuden läpi rekrytointipäätökseen osallistuvien tahojen kanssa. Tässä tapaamisessa avataan tarkemmin arviointien sisältöä ja keskustellaan, miten organisaation tulisi ottaa tieto huomioon rekrytointipäätöksessä ja perehdytyksessä. Lopullisen rekrytointipäätöksen tekee aina rekrytoiva taho. 

Myös arviointiin osallistuneet hakijat voivat halutessaan käydä tulokset psykologin kanssa läpi.

6. Palautekysely

Arviointiin osallistuneet saavat sähköpostitse palautekyselyn, jossa arvioidaan henkilöarviointiprosessin oikeudenmukaisuutta. Myös toimeksiantajalle lähetetään lyhyt palautekysely.

7. Seurantatutkimus

Psycon tekee aktiivisesti seurantatutkimusta arvioinneista ja niiden osuvuudesta vertaamalla annettuja suosituksia valituksi tulleiden henkilöiden suoriutumiseen tehtävässään.

Henkilöarvioinnin sertifikaatti kertoo asiantuntijuudesta

Tiesitkö, että laki vaatii työnantajaa varmistamaan, että henkilöarvioinnit ovat luotettavia ja niiden tekijät asiantuntevia? Henkilöarvioinnin sertifikaatti on osoitus siitä, että vaatimukset laadusta täyttyvät.

Lue lisää